2013级新生入学在即，届时会有数以千计的学生和家长来到我校，为了让同学们顺利、愉快、充满信心的入学，让家长放心地把学生交给学校，让社会更加了解学校，结合学院实际工作情况，特制定此工作方案。
一、学院领导高度重视，成立专门领导小组
组长：刘双山
组员：刘昌仁、侯军、宫秀萍、闻姝清、姚海臣、孟凡程、禇祥谦、孙平文、刘春来、马明金、杨鹏程、陈新立、赵春媛、倪炳巍、修景权、孔春花、刘昊、郭晓东
迎新工作办公室设在学生处和团委
主任：刘昌仁、侯军
成员：商建军、李志刚、李铁波、卜婵娟、钟沂平、孙莹、孟大航、衣雪、崔秀虹、刘爽、张哲勋、费志伟
二、迎新时间及场地
1、时间：8月31日8：30—18：00、9月1日7：30—18：00
2、场地：学院体育馆及馆外周边场地。
三、新生报到流程
具体见2013级新生报到流程
四、具体分工（按部门划分）
（一）学生工作处
1、负责组织召开迎新协调会。
2、负责迎新各部门间的沟通协调工作。
3、室内迎新场地布置工作，在8月30日晚下班前完成。
4、学生行李发放。
5、学生寝室宏观调配、协调工作。
6、家庭经济困难学生办理“绿色通道”手续，集中在9月1日下午15：00开始办理。
7、9月2日至4日集中开展新生入学教育。
（二）团委
1、志愿者培训及分配。
2、宣传工作，具体包括拱门、飘球、条幅、彩旗、宣传板、广播等。
3、各接站点接待工作，包括火车站、轻轨站点等，各站点接站时间为9月1日早6：00至晚18：00。
4、迎新现场的志愿者服务工作。
（三）招生就业处
1、新生入学资格的审核确认工作
2、新生报到登记工作
（四）财务处
新生学费、书费、住宿费等相关费用的收取工作。
（五）后勤处
1、接站客车，三辆大客车循环接送，确保安全送到学校。
2、因修路造成交通不畅，南站、繁荣路等主要路口设置指示牌。
3、为工作人员提供盒饭等后勤保障。
4、新生体检
5、为学生往返银行提供专用车。
6、迎新现场的卫生清理工作。
7、交通路况的协调与沟通。
8、保障同学及家长用餐，提供优质服务，开设回族窗口。
(六)网络中心
1、迎新系统的维护及数据管理工作，确保网络畅通、有效。
2、为各迎新组提供技术支持。
3、发放校园卡。
(七)教务处
1、迎新用桌椅的调配工作。
2、新生教学工作安排。
(八)保卫处
1、加强迎新期间校园的安全保卫工作，防止外来闲杂人员进入校。
2、做好入校车辆输导工作，确保校园交通畅通。
3、负责家长送新生自带车辆场地划分及停放安排。
4、拟定突发事件处理预案，处理突发事件。
5、保障财务收费安全。
6、负责夜间迎新现场的安全保卫工作。
7、负责新生的户口迁移工作
（九）各分院
1、负责本分院接待场地的布置、卫生清理和桌椅搬回原教室等工作。
2、负责本分院学生报到登记和信息采集工作。
3、负责本分院学生接待、咨询、引领等服务工作。
4、负责本分院已通过银行代扣学费学生的缴费票据发放工作。
5、负责本本分院学生的专业介绍、政策宣传工作。
6、9月1日晚18：00各分院组织辅导员召开班会。
五、提前报到新生的接待工作
8月31日以前来校报到的新生，由公寓管理中心安排暂时住宿，待8月31日统一办理入学手续。
六、迎新工作人员注意事项
1、学院、分院两级迎新人员应选拔素质高、能力强、有较强的纪律性和责任感、吃苦耐劳的工作人员，并能服从命令、听从指挥使政令畅通，不得延误迎新工作，影响大局。
2、迎新工作人员本着热情、细致、周到、认真、诚恳、高效、严谨的工作精神，耐心接受咨询，解答疑问，解决新生入学困难，特别强调各分院在接待新生时，无论是否是本分院学生，都要热情相待，不得推诿，先接待再分工，做到微笑服务，以优质的迎新工作让新生和家长满意。
3、迎新工作人员必须仪容整洁，统一佩戴迎新工作牌，志愿者或其他工作人员，一律佩戴能够证明身份的工作件证。非工作人员不得进入迎新室内场地。特别强调不得借工作之便为自己熟悉的新生先行办理入学手续，以免引起其他新生和家长的反感，影响迎新工作。
4、迎新工作人员面对突发事件要冷静处置，态度和蔼，妥善解决问题，同时保持信息畅通，及时向领导小组汇报。
5、各单位迎新工作应各负其责、责任到位，并积极协调配合、相互支持，共同做好迎新工作。
6、各新生班辅导员要亲临迎新现场，了解本班新生情况，为学生做好服务。
7、各分院的迎新工作必须在本方案的基础上实施，不得各行其事，但可结合本分院的实际情况，开展有特色的迎新工作。
8、体育馆内迎新设备请于8月30日下午16：00前调试完毕，其他部门迎新工作和人员请于8月31日上午7：50前安排到位。
后附：1、2013级新生报到流程
2、迎新相关工作人员联系方式
