2014年9月17日上午10点，后勤管理处、国有资产处和新校区建设办公室科级以上干部在学院第二会议室召开了工作会议，会议由主管三个部门的学院院长刘耀辉教授主持，学院办公室行政科副科长高冠宇参加了会议。
会上，刘院长说明了院领导分工情况，然后对三个部门当前工作做出安排。
对于后勤管理处工作，指出由发展性工作和后勤保障服务工作组成。关于发展性工作主要指专项任务的完成，对于后勤保障工作提出急需落实的任务是车辆的管理和使用工作。根据党的群众路线教育实践活动工作要求和教职工的意见，为了加强学院的公务车管理，进一步提高服务质量，提升办事效率，节省公务用车开支，院长办公会研究决定将全校所有公务车辆归口到后勤管理处运输服务中心集中统一管理，要求后勤管理处负责制定学院公务用车使用审批、派车、维修、养护、加油等日常运行管理办法。对于新校区建设办公室工作，指出由于相关合校事宜正在研讨过程中，因此暂时对于新校区不进行建设性投入，其它投入正常进行。对于国有资产处工作，指出在人员少、任务重的情况下，进行正常采购和招投标工作，今年重点要完成实验室数据申报工作。
最后，刘院长对三个部门工作提出宏观指导思想，即加强质量安全管理。因为三个部门都属于政策性强、工作又极其繁杂的工作，因此必须抓好质量关。一是要建立健全规章制度，按制度运行；二是要规范管理，做到有法可依，有法必依；三是要明确责任；四是要加强监督。
针对刘院长对三个部门做出的近期工作指示，三个部门表示一定认真贯彻落实，一方面做好日常工作，另一方面对于刘院长提出的当前主要工作作为重点工作狠抓落实。会后，三大部门相互沟通，决定将10月份作为“质量安全月”，抓质量、保安全、促提高，努力为全院师生提供更加优质的后勤服务。
后勤管理处 新校区建设办公室 国有资产处
二〇一四年九月十七日
