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我院2013级为期两天迎新工作圆满结束

团旗飞扬 加入时间:2013/09/11 20:31:38 来源:admin  访问量:

      

8月31日、9月1日,我院迎来了2013级的新同学,为保证今年新生报到工作顺利开展,学院成立了迎新工作领导小组,院领导周密部署,合理安排,从各方面保证入学报到工作的正常进行。

志愿服务暖人心

8月31日一大早,许多2013级的新同学就在家长的陪同下来到校园,为方便大家办理手续,早上7点,各分院迎新的工作人员就来到报到地点,志愿者也早早做起了准备。

周到热情的服务一直是我院迎新工作的亮点。今年迎新期间,学院安排多部校车,在火车站设立接待站,派教师和志愿者专门负责,循环迎接入校新生,为学生家长提供便利。

此外,各分院都在学院入口处设立了接待点,志愿者们以饱满的精神状态迎接新生,接站、接待、报到、注册、体检、登记宿舍等,志愿者“一站式”的服务,让每一个新生都有了家的感觉,更让家长们放心地把孩子留在学校。

我院团委也亮出了新式“武器”。团委老师把微信公共平台作为一个新的工作亮点,把学校概况、学生服务信息等与学生息息相关的信息发布到微信平台上,只要学生们轻轻一扫二维码就可以完成关注。为今后学生管理、服务提供有力支撑。

注册缴费抢人眼

31号上午9点-12点,我院迎来了报到的小高峰。新生注册和缴费处是校园里最热闹、最抢眼的的地方,这两处排起了长长的队伍,在志愿者的协助下,秩序井然。

学院财务部门也提前做足了“功课”:升级了收费管理系统,确保系统运转正常。

学院网络中心对迎新系统做了升级维护及数据管理工作,确保落网畅通、有效。使校园一卡通能让新生们正常稳定使用。

绿色通道圆人梦

在 “绿色通道”办理点,看到10多位学生正在咨询办理助学贷款和缓交学费申请的相关手续。有的同学在填写了学院的“绿色通道”助学贷款申请或缓交学费的申请后,就直接报到注册了。本着应贷尽贷的原则,学院尽最大努力圆寒门学子大学梦。

 后勤保障服务好

在迎新现场,到处都能看到后勤老师们忙碌的身影。每栋学生宿舍都悬挂着欢迎横幅,宿舍楼大厅都张贴着“新生入住特别提醒”,为新生送上温暖祝福和温馨提示。

迎新期间,公寓中心适时统计汇总入住人数和空置房间,及时与各分院沟通联系。动员一切可能的力量和资源,确保了每一位新生的床位安排到位。      

为了让新生到校就能感到家的温暖,餐饮中心提前一个月就彻底对餐厅及周边环境做了检查,把好“卫生关、口味关、质量关、服务关”四关,做到有备无患。为满足全国各地学生的口味,餐厅师傅们制定好了菜谱,荤素搭配合理,保证营养健康,还为少数民族同学开设了民族特色窗口。
     安全保障解人忧

   据观察,新生和陪送人数的比例接近1:3,不少新生报到时,带着阵容颇为壮观的陪送团,报到两天的时间校园内人流量近万。为了保证新生报到期间有个良好的秩序,学院制定了详细的交通预案,专人指挥入校车辆停放,保障了校内交通的顺畅。

院保卫处也在校园内设立了“安全警戒报警点”,防止在新生入校期间不法分子趁机作案,据保卫处介绍:“今年新生报到期间,保卫处接到的报案率为零,报警点的设立对不法分子起到了一定的震慑作用。”对夜间迎新现场也保证了安全。

领导亲自答疑惑

迎新期间,我校党委书记史美君、院长刘耀辉、副院长高树德、院党委副书记刘双山、纪委武海书记等领导分别来迎到新生工作现场,查看各部门、各分院的迎新工作准备情况。院领导详细询问了新生报到情况,并亲切看望了迎新工作人员和前来报到的新生及家长,与学生及家长们交谈,了解需求,解答疑问。

各分院书记、团总支书记也亲自上阵,指导迎新工作,辅导员老师全天侯在现场针对新生们专业方便的咨询答疑释惑。我院的师生们用真心笑容、热心的帮助、周到的服务换得了新生及家长们的肯定,保证了报到工作顺利、高效地完成。

 9月1号下午5点,我院迎新工作圆满结束,陆续到校新生们给校园带来了新的气息。2日起,学院将对新生进行一系列的新生入学教育活动。迎接他们的将是绚丽多彩的大学生活和光明灿烂的未来。

                                                  

                                                         

                                                                                                                                                                                                                                            学院团委
                                                                                                                                                                                                                    大学生新闻中心记者团
                                                                                                                                                                                                                                    审改:李诗蔚

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